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精益课题和QC活动成果推广应用的思考与实践

2019-09-05作者:魏国迎

精益课题、QC活动是精益管理的重要载体,也是企业创新发展的有力抓手。而做好项目成果的落地推广应用,是开展精益课题和QC活动的关键一环和最终落脚点。结合近年来自身的学习心得和参与创新项目的实践体会,笔者就如何做好项目成果推广应用谈几点认识。

强化思想认识

思想是行动的先导,要从思想深处真正认识到精益课题、QC活动等项目成果的推广应用对企业生产经营的积极促进作用,确保优秀成果应用见实效、有收益。

坚持问题导向,确保成果实用。应杜绝“为做课题而做课题,为用工具而用工具”的想法,不做表面文章,确保所有精益课题、QC活动和改善项目都来源于实际工作,都是对具体问题、弱项研判分析后的结果。唯有如此,项目开展才有意义,成果才有实用价值。

坚持谨终如始,确保成果管用。与精益渗透、流程建设等重点工作相结合,及时将成果与制度、流程相对接,通过完善制度流程,推动管理创新成果制度化、规范化、长效化,避免“将成果放在一边,原先怎么干还是怎么干”的“两张皮”现象。

坚持善作善成,确保成果好用。项目成果推广应用得好不好,很大程度上取决于该成果在实践中好用不好用,这也是检验项目成果成败的最终标准。要想让成果好用,就要在项目实施各阶段多倾听有关一线人员的意见建议,让成果应用接地气、见实效。

健全工作机制

任何一项工作的具体推进,都需要相关工作机制作为保障,要想做好项目成果推广应用,必须建立健全相关工作机制。

加强组织领导,建立健全组织架构。项目负责人要真正把成果推广应用放在心上、抓在手上。主要负责人、分管领导应定期听取工作情况汇报,深入一线开展调研、指导,帮助解决实际困难和问题。

建立调度机制和“绑定”机制。做好项目成果推广应用,必须加强过程管控。以淄博市局(公司)为例,他们建立了由综合办公室牵头,各部门主任、精益管理员跟进的会商机制,定期研究问题、调度进展,解决进度、协调沟通方面的问题,确保按时高质量完成课题。同时,该市局(公司)还探索对立项的精益课题、QC项目实行内训师“绑定”机制,定期组织精益内训师、QC诊断师举办研讨班,对精益理念运用、工具方法使用情况进行研讨,主要解决技术性、细节问题。

注重方法提升

加强宣贯,促进成果尽快发挥效能。做好宣贯工作是项目成果得到有效推广应用的基础和前提。从工作实际来看,一个项目的实施完成主要依靠项目组成员,而项目落地应用则与每名员工息息相关。因此,需要通过多种渠道,向相关人员宣讲、培训项目成效、应用方法等,使他们熟练操作并乐于接受新模式。当然,宣贯不是一蹴而就的,是一个连续性过程,要努力达到让全员自觉认同并主动采用、积极反馈的目的。

将成果推广应用与精益工具使用相结合。在开展精益课题和QC活动过程中,精益工具发挥着重要作用;在成果推广应用过程中,对精益工具的熟悉运用有利于成果的迅速转化落地。因此,要以开展系列教育为基础,组织员工深入学习精益管理工作要求,引导员工强化精益管理意识,进一步提升精益管理工具应用能力,从而有针对性地对具体工作进行改善,促进工作质效的提高。

探索建立健全成果推广应用激励机制。要坚持正确的激励导向,完善绩效考核,让员工从精益行为中受益、从创新降本中受益,推动绩效考核与项目成果产生效益挂钩,激发全体员工参与精益改善的热情,让员工真正成为问题的解决者、管理的创新者和变革的推动者。需要注意的是,不能缩窄激励的范畴,既要有物质激励、精神激励,也应涵盖工作时间缩短、劳动强度降低等方面的受益。同时,要开展项目“回头看”,持续做好优秀成果的优化提升,对重点课题、QC成果和改善案例的应用情况进行梳理,力求做到“挖掘一个、做实一个、做精一个”。

来源:淄博市局
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